Подача материалов на рецензирование осуществляется только после заключения договора Заявителя (издательства, автора или его представителя) с Издательским советом.

При подаче материалов на рецензирование в канцелярию Издательского совета должны быть предоставлены:

1) Прошение установленного образца (в 3-х экземплярах).

Бланк для обычного рецензирования

Бланк для упрощенного рецензирования

2) Материалы издания в печатном виде, а также аудио-/видеодиски.

3) Материалы в электронном виде.

Материалы, подаваемые в электронном виде, должны быть идентичны материалам, подаваемым в печатном виде.

Издательства, в первый раз подающие материалы на рецензирование, должны представить копии учредительных документов в бухгалтерию Издательского совета.

При подаче на рецензирование изданий по общей (не упрощенной) схеме необходимо вместе с прочими документами предоставить в Издательский совет справку с краткими сведениями об авторе (составителе).

Издания, подаваемые на рецензирование, в обязательном порядке должны пройти редакторскую и корректорскую правку. Имя корректора и редактора должно быть указано в выходных данных издания.

В обязательном порядке во всех видах материалов должно быть указано имя автора (составителя, автора-составителя).

Для акафистов должно быть указано издание, по которому публикуется текст, а также возможно более полная информация о происхождении текста и о его предыдущих изданиях, которой обладает издатель. В случае если Заявитель располагает дореволюционным изданием акафиста, следует выслать сканированный вариант дореволюционного издания текста на электронную почту izdsov@gmail.com.

Для материалов о малоизвестных новомучениках и подвижниках благочестия XX в. необходимо предоставление отзыва епархиальной структуры или епархиального архиерея по месту подвига (месту проживания).

При отсутствии указанных документов материалы не будут приняты и зарегистрированы до получения полного комплекта.

1. Прошение.

Прошения издательских отделов синодальных учреждений подаются за подписью председателя или его заместителей; издательств монастырей – за подписью наместников или настоятельниц данного монастыря; издательских структур епархий – за подписью епархиального архиерея или руководителя данной структуры с разрешения епархиального архиерея, приходов и клириков – за подписью епархиального архиерея.

В случае наличия в епархии издательского отдела документы от церковных организаций должны сопровождаться рецензией данного отдела.

Прошение на рецензирование от светских организаций подаются за подписью руководителя либо ответственного лица на официальном бланке и с печатью организации.

Прошение на рецензирование церковных структур подаются также на официальном бланке и с печатью организации.

В прошении должна быть указан контактный телефон и электронная почта Заявителя.

В случае подачи материалов на повторное рецензирование информация о предыдущем рассмотрении материалов должна быть отражена в прошении (предоставлен гриф Издательского совета, книга отправлена на доработку и т.п.; необходимо указывать № предоставленного грифа, № и пункт протокола, в котором рассматривалось данное издание). К прошению должна быть приложена копия выписки либо распечатка полученных по электронной почте замечаний к данному изданию.

Прошение на присвоение книгам грифа Издательского совета по упрощенной схеме составляется по данному образцу (ссылка).

В случае, когда единовременно подается несколько изданий, к прошению прилагается список подаваемых книг. На каждую подаваемую книгу в случае единовременной подачи нескольких книг отдельное прошение не оформляется.

В прошении должен быть указан вид издания (миссионерское, духовно-просветительское и т.д.) и целевая аудитория.

Таким образом, в прошении о подаваемых материалах должны приводиться следующие сведения:

Автор (если есть). Полное название книги (/составитель – если есть). Вид издания. Электронная форма издания (формат предоставленного файла). Количество авторских листов. Предыдущий номер грифа Издательского совета (если есть), номер и пункт протокола, когда было рассмотрено подаваемое издание.

Электронная версия прошения в формате Word в обязательном порядке направляется на электронную почту секретариата: izdsov@gmail.com.

2. Печатная форма материалов.

В качестве печатной формы издания подается либо предыдущее издание книги (в случае получения изданием грифа Издательского совета необходимо предоставить издание с грифом Издательского совета), либо распечатку на листах А4 (в случае необходимости – на листах А3).

Если в качестве печатной формы материалов подается распечатка файла в формате Word, материалы должны быть распечатаны с полуторным интервалом, 12 или 14 шрифтом, с приложением иллюстративного материала и проекта обложки.

Распечатка макета книги также должна включать иллюстративный материал и обложку.

Подаваемые материалы обязательно должны содержать оглавление издания с указанием страниц.

В обязательном порядке в печатной форме издания должны присутствовать: титульный лист, его оборот и предполагаемые выходные данные издания, оформленные в соответствии с действующими стандартами книгоиздания.

В случае если подаваемый экземпляр имеет дефекты (типографский брак, утраченные страницы, отсутствующие вклейки и т.п.), материалы на рецензирование не принимаются.

Если подаваемая распечатка текста имеет дефекты (перевернутые страницы, слабо пропечатанные строки), материалы на рецензирование не принимаются.

К изданиям Священного Писания распечатка не прилагается (данное требование не относится к иллюстрированным изданиям).

Распечатка подается в картонной или пластиковой папке, исключающей возможность повреждения материалов. Материалы небольшого объема (до 3-х авторских листов) могут быть поданы в файле.

Подаваемые аудио- и видеоматериалы должны быть снабжены обложкой (распечаткой проекта обложки), на которой должна присутствовать вся положенная по ГОСТу информация (список треков, общая продолжительность и продолжительность каждого трека, ответственные лица, техническая информация и т. п.).

К подаваемым аудио- и видеоматериалам небогослужебного характера во избежание разночтений специалистами секретариата может быть запрошена распечатка текстов данных материалов (в случае предоставления аудиокниги печатный вариант, ранее получивший гриф Издательского совета, не предоставляется).

Подаваемые на рецензирование аудио- и видеоматериалы должны быть записаны в качестве, обеспечивающем возможность рецензирования (отсутствие помех, шумов, должный уровень качества аудио- и видеозаписи, монтажа).

3. Электронный вид материалов.

Диск с электронным видом издания должен подаваться с каждым прошением.

На диске должна находиться надпись о помещенном на нем электронном издании следующего вида: заявитель, название издания, автор или ответственное лицо.

Диск должен подаваться в специальном конверте (коробке), исключающем возможность механических повреждений.

На диске должны быть записаны:

1) Единый файл с текстом книги в формате pdf или Word;

2) Проект обложки издания;

3) Иллюстративный материал.

В файле с текстом книги должны присутствовать титульный лист и должным образом оформленный оборот титульного листа (либо их проекты), оглавление с указанием страниц для каждой главы или раздела, проект последней страницы с выходными данными издания.

Перед подачей материалов для рецензирования Заявителю следует удостовериться в соответствии материалов данным требованиям и проверить качество записи материалов на электронном носителе.

В случае обнаружения несоответствия поданных материалов данным требованиям в процессе рецензирования секретариат вправе отказать Заявителю в рецензировании поданных материалов, при этом Заявитель извещается о данном решении и его причинах (по электронной почте или телефонным звонким).

РУКОВОДСТВО ПО ОФОРМЛЕНИЮ ЦЕРКОВНЫХ ИЗДАНИЙ

Издательский совет РПЦ

• < Назад
• Вперёд >